Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren.

Verantwortlich für die nachfolgend dargestellten Datenverarbeitungen ist die im Impressum genannte Stelle.

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als Protokoll ausgewertet, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus

• dem Namen und der Adresse der angeforderten Inhalte,
• dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
• der übertragenen Datenmenge,
• dem Zugriffsstatus (Inhalt übertragen, Inhalt nicht gefunden),
• der Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und des Betriebssystems,
• dem Referral-Link, der angibt, von welcher Seite Sie auf unsere gelangt sind,
• der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist.

Die genannten Protokolldaten werden nur anonymisiert ausgewertet.

Darüber hinaus speichern wir die von Ihrem Webbrowser übermittelte vollständige IP-Adresse streng zweckge­bunden für die Dauer von sieben Tagen, in dem berechtigten Interesse, Angriffe auf unsere Web­seiten erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können. Nach Ablauf dieser Zeitspanne löschen bzw. anonymisieren wir die IP-Adresse. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unseren Webseiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies in der Regel daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.

Auf unseren Webseiten setzen wir Cookies ein, die zur Nutzung unserer Webseiten erforderlich sind.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden.

Wir nutzen diese erforderlichen Cookies nicht für Analyse-, Tracking- oder Werbezwecke.

Teilweise enthalten diese Cookies lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen und sind nicht personenbeziehbar. Sie können auch notwendig sein, um die Benutzerführung, Sicherheit und Umsetzung der Seite zu ermöglichen.

Wir nutzen diese Cookies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert.  Zudem können Sie diese jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten dann gegebenenfalls nicht vollständig angezeigt werden können und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.

Wir setzen den Google Consent Mode V2 (Advanced Mode) ein. Dies führt dazu, dass unabhängig von Ihren Einstellungen im Banner eine Übertragung von Google Pings sowie Ihrer IP-Adresse an Google erfolgt. In den Pings sind hierbei Informationen wie z.B. Zeitstempel, die Referrer-URL sowie Informationen zum Navigationsverlauf enthalten. Die IP-Adresse wird von Google sofort nach der Erfassung gelöscht und nicht protokolliert. Die Verarbeitung erfolgt in unserem berechtigten Interesse, bestimmte Funktionen der auf der Webseite eingesetzten einwilligungsbedürftigen Google-Dienste besser steuern und verwenden zu können. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen zum Google Consent Mode finden Sie hier: https://support.google.com/analytics/answer/9976101.

Wir setzen den Google Consent Mode V2 (Advanced Mode) ein. Dies führt dazu, dass unabhängig von Ihren Einstellungen im Banner eine Übertragung von Google Pings sowie Ihrer IP-Adresse an Google erfolgt. In den Pings sind hierbei Informationen wie z.B. Zeitstempel, die Referrer-URL sowie Informationen zum Navigationsverlauf enthalten. Die IP-Adresse wird von Google sofort nach der Erfassung gelöscht und nicht protokolliert. Die Verarbeitung erfolgt in unserem berechtigten Interesse, bestimmte Funktionen der auf der Webseite eingesetzten einwilligungsbedürftigen Google-Dienste besser steuern und verwenden zu können. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen zum Google Consent Mode finden Sie hier: https://support.google.com/analytics/answer/9976101.

Wir versenden wichtige Produkt-Updates an alle unsere registrierten Administrator-Nutzer. Der Versand erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in unserem berechtigten Interesse, unsere Nutzer über relevante Produktänderungen und -aktualisierungen zu informieren.

Die Nutzer können dem Empfang dieser Produkt-Updates jederzeit widersprechen (Opt-Out). Eine unkomplizierte Möglichkeit zum Widerspruch erhalten Sie z. B. über den in jeder E-Mail enthaltenen Link zur Abbestellung. Alternativ können Sie uns Ihren Widerspruch auch per E-Mail an check@easycheck.edding.com übermitteln.

Im Rahmen der Benachrichtigungen speichern wir ggfs. weitere Daten, wie Ihre vollständige IP-Adresse zum Zeitpunkt der Registrierung sowie eine Kopie der von uns versendeten Mitteilungen, in dem Interesse, über die Rechtmäßigkeit des Versands Rechenschaft ablegen zu können gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Im Rahmen der Benachrichtigungen setzen wir wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sogenannte Tracking-Pixel ein, um nachvollziehen zu können, wann ein versendeter Newsletter geöffnet wurde. Zudem werden die in den Newslettern enthaltenen Links individualisiert, um auszuwerten, welche Inhalte auf besonderes Interesse stoßen, wann diese angeklickt wurden und um den Newsletter dadurch inhaltlich und technisch zu optimieren.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse des Leseverhaltens zur fortlaufenden Verbesserung unserer Benachrichtigungen sowie zur Anpassung an die Interessen unserer Empfängerinnen und Empfänger.

Sie können dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink nutzen. Alternativ können Sie uns Ihren Widerspruch auch per E-Mail an check@easycheck.edding.com übermitteln.

Für die inhaltliche Ausgestaltung, den Versand und die Resonanzanalyse unserer Produkt-Updates bedienen wir uns des Serviceanbieters HubSpot, Inc., Two Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA. In diesem Rahmen werden Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere uns durch Sie zum Zwecke der Personalisierung und des Trackings zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten an HubSpot übermittelt. Zu diesem Zweck haben wir mit HubSpot eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung geschlossen, die sicherstellt, dass HubSpot Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich nach unserer Weisung und in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht verarbeitet.

Da HubSpot ein Unternehmen mit Sitz in den USA ist und der Angemessenheitsbeschluss der EU für die USA möglicherweise nicht für alle Verarbeitungsaktivitäten anwendbar ist, haben wir mit HubSpot die EU-Standarddatenschutzklauseln abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Dennoch besteht das Risiko, dass US-Behörden auf die Daten zugreifen können, ohne dass den betroffenen Personen hiergegen wirksame Rechtsbehelfe zustehen oder sie darüber informiert werden. Dies kann zu einem Kontrollverlust über die eigenen personenbezogenen Daten führen. Daneben ist es HubSpot möglich, Ihre Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services zu nutzen, beispielsweise zur Effektivierung des Versands, indem die eingestellte Sprache, Ortsinformationen oder Zeitzonen erfasst werden.

Wir versenden wichtige Produkt-Updates an alle unsere registrierten Administrator-Nutzer. Der Versand erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in unserem berechtigten Interesse, unsere Nutzer über relevante Produktänderungen und -aktualisierungen zu informieren.
Die Nutzer können dem Empfang dieser Produkt-Updates jederzeit widersprechen (Opt-Out). Eine unkomplizierte Möglichkeit zum Widerspruch erhalten Sie z. B. über den in jeder E-Mail enthaltenen Link zur Abbestellung. Alternativ können Sie uns Ihren Widerspruch auch per E-Mail an check@easycheck.edding.com übermitteln.
Im Rahmen der Benachrichtigungen speichern wir ggfs. weitere Daten, wie Ihre vollständige IP-Adresse zum Zeitpunkt der Registrierung sowie eine Kopie der von uns versendeten Mitteilungen, in dem Interesse, über die Rechtmäßigkeit des Versands Rechenschaft ablegen zu können gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Im Rahmen der Benachrichtigungen setzen wir wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sogenannte Tracking-Pixel ein, um nachvollziehen zu können, wann ein versendeter Newsletter geöffnet wurde. Zudem werden die in den Newslettern enthaltenen Links individualisiert, um auszuwerten, welche Inhalte auf besonderes Interesse stoßen, wann diese angeklickt wurden und um den Newsletter dadurch inhaltlich und technisch zu optimieren.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse des Leseverhaltens zur fortlaufenden Verbesserung unserer Benachrichtigungen sowie zur Anpassung an die Interessen unserer Empfängerinnen und Empfänger.
Sie können dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink nutzen. Alternativ können Sie uns Ihren Widerspruch auch per E-Mail an check@easycheck.edding.com übermitteln.
Für die inhaltliche Ausgestaltung, den Versand und die Resonanzanalyse unserer Produkt-Updates bedienen wir uns des Serviceanbieters HubSpot, Inc., Two Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA. In diesem Rahmen werden Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere uns durch Sie zum Zwecke der Personalisierung und des Trackings zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten an HubSpot übermittelt. Zu diesem Zweck haben wir mit HubSpot eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung geschlossen, die sicherstellt, dass HubSpot Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich nach unserer Weisung und in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht verarbeitet.
Da HubSpot ein Unternehmen mit Sitz in den USA ist und der Angemessenheitsbeschluss der EU für die USA möglicherweise nicht für alle Verarbeitungsaktivitäten anwendbar ist, haben wir mit HubSpot die EU-Standarddatenschutzklauseln abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Dennoch besteht das Risiko, dass US-Behörden auf die Daten zugreifen können, ohne dass den betroffenen Personen hiergegen wirksame Rechtsbehelfe zustehen oder sie darüber informiert werden. Dies kann zu einem Kontrollverlust über die eigenen personenbezogenen Daten führen. Daneben ist es HubSpot möglich, Ihre Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services zu nutzen, beispielsweise zur Effektivierung des Versands, indem die eingestellte Sprache, Ortsinformationen oder Zeitzonen erfasst werden.

Wir nutzen zur Darstellung unserer Webseiten die unten genannten technischen Funktionen und Inhalte von Drittanbietern.
Ein Aufruf unserer Seiten führt dazu, dass Inhalte der Drittanbieter nachgeladen werden, der diese Funktionen und Inhalte bereitstellt. Hierdurch erhält der Drittanbieter die Information, dass Sie unsere Seite aufgerufen haben sowie die in diesem Rahmen technisch erforderlichen Nutzungsdaten.
Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter keinen Einfluss.
Die Einbettung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und in dem Interesse, unsere Seite möglichst ansprechend und informativ zu gestalten.
Bitte beachten Sie, dass die Nutzung von Drittinhalten und Funktionen dazu führen kann, dass Ihre Daten außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) verarbeitet werden. Für Übermittlungen in die USA ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet.

Sofern wir nicht im Einzelnen bereits über die Speicherdauer informiert haben, löschen wir personenbezogene Daten, wenn sie für die vorgenannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine berechtigten Interessen oder andere (gesetzliche) Aufbewahrungsgründe einer Löschung entgegenstehen.

Wir geben Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Das sind z.B. Hosting-Dienstleister. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.

Nachfolgend nennen wir Ihnen die Auftragsverarbeiter, mit denen wir zusammenarbeiten, sofern wir dies im vorstehenden Text der Datenschutzerklärung noch nicht getan haben. Sofern in diesem Rahmen Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden können, informieren wir Sie hierüber in der nachfolgenden Tabelle.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Geltendmachung Ihrer Rechte

Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an die im Impressum genannte Stelle.

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Unsere externe Datenschutzbeauftragte steht Ihnen gerne für Auskünfte zum Thema Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:

datenschutz nord GmbH
Web: https://www.dsn-group.de/
E-Mail: office@datenschutz-nord.de

Wenn Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte wenden, geben Sie hierbei bitte auch die verantwortliche Stelle an, die im Impressum genannt wird.